Piše: mag.psych Sandro Kraljević
Multitasking je dugo bio prikazivan kao vrhunska vještina – sposobnost da istovremeno obavljamo više zadataka, uštedimo vrijeme i budemo produktivniji. No, je li multitasking zaista tako učinkovit kao što se često misli? Znanost kaže da nije. Umjesto povećanja produktivnosti, multitasking nas zapravo usporava, povećava rizik od pogrešaka i narušava kvalitetu rada. Ako želite postizati bolje rezultate, ključno je naučiti se fokusirati na jedan zadatak istovremeno.
Jedna od najvećih zabluda o multitaskingu je da naše misli mogu istovremeno raditi na više različitih zadataka bez gubitka kvalitete. Međutim, naš mozak jednostavno nije dizajniran za to. Kada pokušavamo raditi više stvari odjednom, zapravo ne multitaskamo – prebacujemo se između zadataka, što troši energiju i vrijeme. Svaki put kada se prebacimo s jednog zadatka na drugi, naš mozak treba vrijeme da se „prilagodi“ i ponovno usmjeri fokus. To se zove „trošak prebacivanja“ (eng. switching cost) i on može značajno usporiti našu produktivnost.
Istraživanja pokazuju da ljudi koji često multitaskaju zapravo obavljaju zadatke sporije i s više pogrešaka nego oni koji se fokusiraju na jednu stvar. Na primjer, studija sa Stanforda otkrila je da su osobe koje redovito prakticiraju multitasking imale slabije rezultate u kognitivnim testovima od onih koji su se koncentrirali na pojedinačne zadatke. Njihova sposobnost filtriranja nepotrebnih informacija, prebacivanja pažnje i pamćenja informacija bila je slabija. To jasno pokazuje da multitasking ne povećava učinkovitost, već naprotiv, može dovesti do manjka kvalitete i povećanog stresa.
Fokus je, s druge strane, nevjerojatno moćan alat. Kada se posvetimo samo jednom zadatku, ulazimo u stanje poznato kao „flow“ – stanje potpune uronjenosti u aktivnost, gdje vrijeme kao da prolazi brže, a naša produktivnost i kreativnost su na vrhuncu. U tom stanju, ne samo da završavamo zadatak brže, već i kvaliteta onoga što radimo znatno raste. Fokus nam omogućuje da uložimo svu svoju mentalnu energiju u jednu stvar, što dovodi do dubljeg razumijevanja i boljih rezultata.
Kako možemo smanjiti multitasking i povećati fokus? Prvi korak je eliminacija distrakcija. Isključite obavijesti na mobitelu, zatvorite nepotrebne kartice na računalu i stvorite radno okruženje koje potiče koncentraciju. Postavljanje jasnih ciljeva također pomaže – ako točno znamo što želimo postići u određenom vremenskom okviru, manja je vjerojatnost da ćemo se prebacivati s jedne stvari na drugu. Postavljanje prioriteta i rad po principu „jedna stvar u jednom trenutku“ može napraviti ogromnu razliku u kvaliteti i brzini vašeg rada.
Tehnike poput Pomodoro metode, gdje se radi 25 minuta bez prekida, a zatim uzima kratka pauza, mogu pomoći u održavanju fokusa. Ova metoda omogućuje mozgu da ostane koncentriran na zadatak, ali mu daje i vrijeme za oporavak, što rezultira većom produktivnošću i manjim osjećajem iscrpljenosti. Fokusirane pauze i svjesna odlučnost da se posvetimo samo jednom zadatku istovremeno ključni su za uspješno „razbijanje“ navike multitaskinga.
Važno je osvijestiti da multitasking može imati i emocionalne posljedice. Stalno prebacivanje između zadataka može izazvati osjećaj preopterećenosti, stresa i nezadovoljstva. S druge strane, kada se posvetimo jednoj stvari, osjećaj postignuća nakon dovršenog zadatka može značajno povećati naše zadovoljstvo i smanjiti stres. Održavanje fokusa također pomaže u jačanju osjećaja kontrole nad našim radom, što pozitivno utječe na naše mentalno zdravlje.
Kada sljedeći put osjetite potrebu da radite više stvari odjednom, zastanite i zapitajte se – što je zapravo hitno, a što je važno? Možete li posvetiti punu pažnju jednom zadatku i završiti ga kvalitetno prije nego se prebacite na sljedeći? Razbijanje mita o multitaskingu znači priznati da nismo strojevi – naš mozak najbolje funkcionira kada mu omogućimo da se fokusira, da bude prisutan u onome što radi. U svijetu prepunom distrakcija, vještina fokusiranog rada može postati naša najveća prednost i ključ za postizanje boljih rezultata.
Stoga, umjesto da pokušavate „žonglirati“ s više zadataka, usredotočite se na jedan po jedan. Na taj način nećete samo raditi učinkovitije, već ćete i osjetiti veće zadovoljstvo i ispunjenje u onome što radite. Multitasking je mit, ali fokus – fokus je prava moć.
